Финансовый учёт «ПРО ЗАКОН»

Период

Собственная деятельность

Выручка

0 ₽

Расходы

0 ₽

Прибыль

0 ₽

ФОТ

0 ₽

Транзитные средства · поступления за период

Депозиты ФУ

0 ₽

Госпошлины

0 ₽

Публикации

0 ₽

Ожидают перечисления

0 ₽

Деятельность отделов · за период

СЗ "Признан банкротом"

0

Из них в этом периоде

0

Поступления партнёров

0 ₽

Депозиты в работе (буд. выручка)

0 ₽

Договоры · за период

Ожидается в периоде

0 ₽

Просрочено

0 ₽

Получено по договорам

0 ₽

Общий долг по договорам

0 ₽

Динамика — 6 месяцев ◆

Структура расходов ◆

Касса и прибыль. В истории показаны и ваши операции, и транзитные поступления (депозиты, публикации, госпошлины) — они помечены «ТРАНЗИТ» и в прибыль не входят. Отмечать перечисление транзита — в разделе «Договоры Про Закон» → вкладка «Транзит».

Новая операция +

Тип

Сумма, ₽

ФИО клиента

Категория

Дата

Способ

Партнёр

Ответственный (кто принял платёж) *

Чек выбит по эквайрингу Файл чека от клиента:

Описание

Импорт выписки из банка ▼

История ◆

Тип

Категория

Партнёр

Период с

по

Доходы

Расходы

Деньги клиентов через ваш счёт. Депозиты ФУ, госпошлины, публикации. В прибыль не включаются. Депозиты ФУ становятся выручкой по мере поступления.

Получено всего

0 ₽

Не перечислено

0 ₽

Перечислено

0 ₽

Депозиты (мес.)

0 ₽

Пошлины (мес.)

0 ₽

Публикации (мес.)

0 ₽

Принять платёж +

Назначение

Сумма, ₽

Дата

От кого

Привязать к договору (опц.)

Конечный получатель

Описание

Реестр ◆

Дата	Назначение	От кого	Получатель	Сумма	Статус

Учёт активности. Заседания используются в формулах ЗП. Категория «Банкротство ФЛ» считается отдельно.

Заседаний (мес.)

0

Банкротство ФЛ (мес.)

0

Всего

0

Зафиксировать заседание +

Дата

Категория

Отдел

Сотрудник (опц.)

№ дела (текст)

Клиент

Дело клиента партнёра (опц.)

Результат заседания

Реестр ◆

Дата	Категория	Отдел	Сотрудник	Дело

Клиенты — те, кому вы оказываете услуги напрямую. Партнёры — юр. лица, передающие вам своих клиентов.

Добавить +

Тип

Наименование

ИНН (опц.)

Контакт

Заметка

Реестр ◆

Тип	Наименование	ИНН	Контакт	Оборот

Учёт договоров с рассрочкой. График платежей задаётся свободно. Когда клиент оплачивает очередной взнос — нажмите «Оплачено», и платёж автоматически попадёт в выручку с привязкой к договору.

Сборы за месяц по отделам

Отдел сопровождения · платежи по графику

План, ₽ — из графика, можно поправить

Собрано 0% от плана

0 ₽

План месяца

0 ₽

Банкротство (БФЛ)

0 ₽

Общая практика (Н)

0 ₽

Отдел первичных сборов · новые договоры

План на месяц, ₽

Собрано — от плана

0 ₽

План месяца

не задан

Банкротство (БФЛ)

0 ₽

Общая практика (Н)

0 ₽

Всего собрано

0 ₽

Ожидается собрать

0 ₽

Прогноз · банкротство (БФЛ)

0 ₽

Прогноз · общая практика (Н)

0 ₽

Прогноз сборов по графику

Ожидаемые поступления по графику платежей (неоплаченные, без расторгнутых договоров).

Прогноз на

История · план и факт по месяцам

Показать за

Активных договоров

0

Первичные сборы (мес.)

0 ₽

Просрочено платежей

0

Общий долг

0 ₽

Новый договор ▾ нажмите, чтобы развернуть

№ договора *

Клиент *

Общая сумма, ₽ *

Дата подписания *

Судебные издержки (депозит ФУ, публикации)

Первичный платёж, ₽ *

Дата первичного платежа *

Месяцев рассрочки *

Без рассрочки — клиент оплатил полностью

В рассрочку, ₽ (авто)

Ежемесячный платёж, ₽ (авто)

Тип платежа *

Способ оплаты (первичный) *

Источник / Рекомендатель *

Ответственный (кто принял первичный платёж) *

Чек об оплате (любой формат: фото, PDF, Excel, Word)

Логика распределения платежей
Первые 50 000 ₽, поступившие от клиента, идут в транзит на судебные издержки: сначала депозит ФУ (25 000 ₽), затем публикации (20 000 ₽), затем почтовые расходы и иная корреспонденция (5 000 ₽). Всё что выше 50 000 ₽ — выручка ПроЗакона. (Договоры до 12.10.2026 — как раньше, без почтовых: итого 45 000.)

Список договоров Допсоглашения ◆

Поиск по ФИО клиента или № договора

Фильтр оплат ▾

Период оплат

Оплаты за период

оплатили ожидаем собрать до конца месяца

Состояние договора

оплачен полностью есть долг

Учёт поступлений от партнёров. Юр. сопровождение на р/с ПроЗакон → выручка ПроЗакона. Юр. сопровождение на другие счета → выручка АУ. Депозит / Публикация / Госпошлина → всегда транзит (уйдут в АУ / Федресурс / суд).

Статистика по оплатам. Оплаты вносятся прямо в карточке дела (вкладка «Дела клиентов» — нажмите на тип оплаты). Здесь — сводка, журнал и фильтры по всем оплатам.

Получено (мес.)

0 ₽

Первичные оплаты

0 ₽

Вторичные оплаты

0 ₽

Всего получено

0 ₽

Отчёт по партнёрам за период ◆

По каждому партнёру: количество переданных клиентов (всего) и суммы за период по категориям — юр. сопровождение, публикации, депозиты, иные платежи.

Период с

по

Если даты не указаны — за всё время. Откроется окно печати → «Сохранить как PDF».

Внести оплату вручную ▼

Реестр оплат партнёров ◆

Дата с

По

Партнёр

Категория

Статус

Дата	Партнёр	Категория	Способ	Сумма	Статус

Новое дело клиента +

Заведите карточку дела клиента партнёра. Затем при создании оплаты или заседания можно будет привязать их к этому делу.

Заполненность формы0 из 6

Партнёр

№ дела

ФИО клиента *

Дата СЗ по обоснованности *

Приоритет дела

Статус СЗ

Заметка

Дополнительно к тарифу

Мировое соглашение

Добавить партнёра +

Партнёры заводятся только здесь. При вводе имени система проверит, нет ли уже похожего в справочнике, чтобы исключить дубликаты.

Наименование *

Контактное лицо

Тарифы * (можно несколько)

СТАРТ КОМФОРТ ПРО ТРЕТЕЙСКИЙ СУД ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА

ИНН (опц.)

Условия сотрудничества с партнёром *

Партнёрское соглашение (любой формат: PDF, скан, Word — до 1,5 МБ)

Можно прикрепить позже — в «Справочнике партнёров» кнопкой «прикрепить». Файл хранится в учётной системе и доступен для скачивания.

Справочник партнёров ◆

Всего партнёров

0

Активных

0

Начислено за месяц

0 ₽

Поиск партнёра

Статус

Наименование	Контакт	ИНН	Условия	Оплат (всего)

Конструктор формул. У каждого отдела можно настроить произвольную формулу из «компонентов»: процент от поступлений, ставка за заседание и т.д. Сумма этих компонентов — фонд отдела за месяц. Затем фонд распределяется на сотрудников отдела (поровну, по долям или одному руководителю).

Создать отдел +

Название

Распределение фонда

Остатки денежных средств ◆

Остаток = стартовый остаток + всё пришедшее − всё ушедшее с даты отсчёта. Тот же расчёт, что во вкладке «Касса за день» раздела «Доходы / Расходы».

Остаток на конец вчера

0 ₽

Доходы за сегодня

0 ₽

поступления за текущий день

Расходы за сегодня

0 ₽

списания за текущий день

Остаток на выбранную дату

На дату (включительно)

Покажет остаток на конец указанного дня

P&L (помесячно) ◆

Ключевые показатели ◆

Топ контрагентов ◆

Контрагент	Тип	Выручка

Транзит по назначению ◆

Назначение	Кол-во	Сумма

Сводный отчёт по договорам ◆

Все договоры с разбивкой: cash-in, чистая выручка, депозиты, транзит. Депозиты в работе → потенциальная выручка. Колонка «Состав» показывает, что включено в договор.

Период с

По

Договор / Клиент	Состав	Cash-in	Выручка ПроЗакона	Депозит АУ	Публикации	Пошлина

Сводный отчёт по оплатам партнёров ◆

Категории × счета. Учитываются только оплаченные и частично оплаченные платежи от партнёров за выбранный период.

Период с

По

Категория		ИТОГО

Создать доступ клиенту +

Если договор уже заведён в финучёте — выберите его в строке ниже, и ФИО, телефон и № договора подставятся сами, без набора руками. Если клиента в финучёте ещё нет (продажи заводят кабинет раньше сопровождения) — заполните поля вручную; когда договор появится, система привяжет учётку автоматически по № договора или ФИО.
Учётки хранятся на сервере. Пароль в базе лежит только в необратимом виде — ни менеджер, ни администратор его не увидят.

Договор из финучёта — начните вводить ФИО клиента или № договора, остальное подставится само

ФИО клиента *

Телефон *

Тип кабинета *

№ договора *

Дата договора — можно не заполнять

Кабинет сам берёт дату из Битрикса: день, когда сделку перевели на «Договор без оплаты» или «Успешно реализовано». Это поле — запасное, если сделку в Битриксе не найти.

Логин (телефон или email) *

Как передать пароль *

Пароль хранится в необратимом виде: подсмотреть его позже нельзя — можно выдать новый.

Договор * (PDF, скан, Word — до 20 МБ)

Обязательно для клиента. Прикреплённый договор будет виден клиенту в личном кабинете (блок «Мой договор»).

Выданные доступы ◆

Поиск: ФИО, телефон, логин или № договора

Здесь вы заводите сотрудников и отмечаете, к каким разделам у них есть доступ.
Руководитель видит всё. Сотрудник — только отмеченные разделы.
Вход и пароли проверяет сервер. Права на «Доходы / Расходы», «Договоры», доступ к ЛК и настройки сервер тоже проверяет сам.

Вебхук портала ↔

Через вебхук сервер читает сделки, присваивает номера договоров и забирает стадии дела для кабинета.
Этот адрес — как пароль. Не пересылайте его в переписке и не показывайте на общем экране: кто его знает, тот может читать и менять ваши сделки. Если адрес где-то засветился — отзовите вебхук в Битриксе и создайте новый, здесь просто вставите новый адрес.

Адрес входящего вебхука

Копируйте адрес целиком, до последней косой черты. Без названия метода в конце.

Справочники портала ◆

Коды воронок, стадий, типов сделки и полей — сервер читает их прямо из Битрикса. Раньше это выгружалось вручную и переносилось глазами; теперь опечатки в кодах невозможны.

Сообщения клиентам · WhatsApp ◆

Через Wazzup клиенту уходит ссылка на новый пароль, когда он нажал в кабинете «Не помню пароль». Ссылка приходит на тот номер, который записан в его доступе, — поэтому чужой человек её не получит, даже если знает номер.
Ключ — как пароль. Он даёт право писать вашим клиентам от имени компании: не пересылайте его в переписке. Здесь он не показывается, видны только последние знаки.

Читаю настройки…

КЛЮЧ WAZZUP (API KEY)

ОСНОВНОЙ НОМЕР (ID КАНАЛА)

ЗАПАСНОЙ НОМЕР (ID КАНАЛА)

Если с основного номера сообщение не ушло — например, его заблокировали, — сервер сразу отправит с запасного. Клиент получит ссылку в любом случае.

Отправлять клиентам сообщения в WhatsApp

ПРОВЕРОЧНОЕ СООБЩЕНИЕ НА НОМЕР

Присвоение номеров №

Сервер сам просматривает сделки отдела продаж и выдаёт номер тем, что дошли до стадии «ДОГОВОР БЕЗ ОПЛАТЫ» или «Сделка успешно реализована» — что наступит раньше. Приставка выбирается по полю «ТИП СДЕЛКИ»: БФЛ или Н.
Менеджеру номер набирать не нужно. Если номер в сделке уже стоит, сервер его не трогает.

Не трогать сделки, изменённые раньше

Обычно это сегодняшний день. Старые сделки закрыты и номеров не ждут: без этой даты сервер выдал бы номера сотням старых лидов и заявок с сайта.

Сервер каждый раз смотрит все сделки нужных стадий с даты начала — не только те, что изменились с прошлого раза. Сделка, оставшаяся без номера, попадёт в проход снова и снова, пока номер не получит. Где номер уже стоит, сервер его не трогает.

Проверить одну сделку

ID виден в адресе карточки сделки: /crm/deal/details/181209/. Сервер покажет, что он про неё знает и почему не выдал номер. Ничего не меняется.

Что привязано к сделке

Сервер переберёт все разделы портала — счета, платежи, смарт-процессы — и покажет, что из них висит на этой сделке и какие у записей поля. Нужно, чтобы забрать готовый график платежей, а не заводить его в финучёте заново. Ничего не меняется.

Счётчики ◆

Счётчик — это следующий свободный порядковый номер по каждой приставке. Пока номера выдают вручную, счётчик устаревает каждый день, поэтому перед включением его нужно сверить с Битриксом. Понизить счётчик нельзя: это выдало бы номер повторно.

Расписание ◆

Без расписания сервер выдаёт номера только когда кто-то нажмёт кнопку выше — менеджеру ждать нечего. С расписанием он опрашивает Битрикс сам, каждые несколько минут, и номер появляется в сделке без чьего-либо участия.
Настраивается один раз в панели хостинга. Ниже готовая команда — скопируйте и вставьте.

Мгновенная выдача ◆

Битрикс сообщает серверу о сохранении сделки сразу, и номер встаёт за одну–три секунды, а не в ближайший проход расписания. Настраивается один раз в Битриксе.
Расписание при этом остаётся: оно подстрахует, если событие не дойдёт.

Кнопка в карточке сделки ◆

Ставит внутрь карточки сделки вкладку «Номер договора»: менеджер нажимает — номер появляется тут же, ждать прохода не нужно.
Встройки даёт не всякий тариф Битрикса, и узнать это можно только у самого портала. Кнопка ниже спрашивает его напрямую: ответит согласием — вкладка появится, откажет — значит тариф не позволяет, и пойдём другим путём.

Чистка полей номера ◆

В части сделок в поле номера кроме самого номера стоит «№» или дата: № БФЛ-2082-02/2026 от 12.02.2026. Номер там настоящий, и второй такой сделке не выдаётся. Но привязка клиента к кабинету идёт по номеру как по ключу, и лишний текст ей мешает.
Сервер перепишет поле в ровный вид и ничего больше: сам номер, порядковый, месяц и год останутся те же. Где номера в поле нет вовсе («123», «КОНСУЛЬТАЦИЯ») — сделка не трогается, там нужен человек.

Журнал ◆

Что сервер сделал со сделками. Строка со знаком «ждёт» означает, что дело не доведено до конца — например, номер выдан, но записать его в Битрикс не удалось.

Передача договоров в финучёт ◆

Как только сделке присвоен номер, сервер заводит клиента из контакта сделки и карточку договора, а затем переносит график платежей. График — это план: оплаченными строки становятся только при разноске банковской выписки. Если сумма строк не сошлась с суммой договора, график не переносится и менеджеру ставится задача.

Кому ставить задачи о расхождениях

Проверить на одной сделке

Договор заводится один раз: повторное нажатие не создаёт второй, а лишь дописывает график, если он появился. Суммы в уже заведённой карточке сервер не меняет.
Этой кнопкой переносится любая сделка — в том числе заведённая до даты начала переноса и помеченная «не переносить»: здесь решение принимаете вы.
Удалить заведённую карточку можно там же, где и обычные, — кнопкой «Удалить договор» в разделе «Договоры Про Закон».

Переносить сделки, созданные не раньше

Рубеж считается по дате ДОГОВОРА: дата оплаты из сделки, иначе первая строка графика, иначе день, когда сервер выдал номер. Сделку могли завести в портале год назад, а договор подписать сегодня — такой договор переносится. Без даты передачу не включить.

«Посмотреть, что сделает» ничего не меняет — показывает список сделок, которые попадут в финучёт. «Подобрать незаконченные» действительно переносит. То же самое делает расписание каждые пять минут.

Удаляет только карточки, заведённые сервером из Битрикса, вместе с их графиками. Договоры, заведённые руками, и клиенты не трогаются. Нужна, когда перенос отработал не по тем сделкам.

Сделки, которые не переносим

Сюда попадают сделки, договоры по которым удалили в финучёте. Сервер их больше не переносит — ни по событию, ни по расписанию. «Вернуть перенос» снимает пометку, и ближайший проход заведёт договор заново.

Журнал передачи ◆

Одна строка — одна попытка по одной сделке, включая отказы. Отказ — это результат, а не пустота: по нему видно, чего не хватило.

Номер договора в делопроизводстве №

Сервер берёт номер из сделки отдела продаж того же клиента и проставляет его в дело. Если у клиента несколько договоров с разными номерами — не проставляет ничего и говорит об этом: выбирать за человека, какой договор относится к делу, нельзя. Где номер уже стоит, сервер его не трогает.

Воронки делопроизводства

только незавершённые дела проставлять номер автоматически

С этой галочкой сервер проставляет номер сам: как только сделка отдела продаж получила номер — он уходит в дела этого клиента, а новое дело получает номер, как только появится. Расписание раз в несколько минут подбирает то, о чём событие не дошло.

Проверить одно дело

«Посмотреть» ничего не меняет — показывает список дел и номера, которые в них встанут. «Проставить» записывает номер в сделки Битрикса, за один проход не больше пятидесяти.

Этапы дела в личном кабинете ◆

Сервер сам подтягивает стадии выбранной воронки. Вам остаётся написать, как каждая стадия называется для клиента, и снять галочку у служебных. Скрытая стадия всё равно покажется клиенту, если его дело стоит именно на ней — иначе человек увидел бы дело без текущего этапа.
Столбец «Имущ.» — этапы по сохранению имущества. Их видят только те клиенты, у кого в анкете сделки отмечено «Будет ли сохранение активов»; остальным эти этапы не показываются.

Воронка

Служба сопровождения — что видит клиент

Один телефон и одна почта на всех специалистов: личные номера сотрудников клиентам не показываем.

Разом подтягивает все незавершённые дела выбранных воронок — их стадии и номера договоров. Дальше это делается само, по событиям портала и по расписанию.

Разом берёт из сделок паспорт, дату рождения и адрес регистрации — раздел «Данные для договора» — и дописывает их к договорам. Нужно для актов, заявлений и соглашений. Деньги, суммы и график не трогает. По новым сделкам это делается само.

Рекомендатели — привязка договоров из Битрикса

Берёт рекомендателя из раздела сделки «Рекомендатели и их контакты» и привязывает договор к человеку из справочника — сначала по ИНН, потом по телефону. Трогает только договоры без рекомендателя. По новым сделкам это делается само при переносе.

Поля рекомендателя в Битриксе

Сервер пишет в сделку тип рекомендателя, компанию / ИП, ИНН и реквизиты для выплаты. Поля должны быть и у лида, и у сделки с одинаковыми кодами. «Проверить» покажет, каких не хватает. «Создать недостающие» создаст их сам — если у вебхука есть права администратора CRM; иначе покажет ответ Битрикса, и поля создаются вручную. После создания добавьте поля в раздел карточки «Рекомендатели и их контакты» через «Выбрать поле».

Оплата по СБП из личного кабинета — интернет-эквайринг Т-Банка

Клиент нажимает в кабинете «Оплатить по СБП» — сервер создаёт платёж в эквайринге (магазин prozakon54.ru) и открывает банк клиента с готовой суммой. Оплаченные появляются в «Доходы / Расходы» в блоке «Оплаты по СБП» — кнопка «Провести» зачитывает их в график, как обычную оплату. Ключи — «Т-Бизнес» → «Интернет-эквайринг» → «Магазины» → prozakon54.ru → «Терминалы». Сначала можно вставить тестовый (номер с DEMO в конце), потом заменить на рабочий. Пароль хранится только на сервере и сюда не возвращается.

Читаю настройки…

ТЕРМИНАЛ

ПАРОЛЬ ТЕРМИНАЛА

Чек через онлайн-кассу банка (54-ФЗ)

Включайте, только если к магазину подключена «Онлайн-касса» Т-Банка — иначе банк откажет в платеже.

СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ЧЕКА

Заполнение по ИНН и БИК — DaData

В личном кабинете компания или ИП вводит ИНН — название, КПП и адрес подставляются сами; по БИК — банк и корр. счёт. Нужен только «API-ключ» из личного кабинета dadata.ru (раздел «Почта, ключи, деньги»). Секретный ключ не нужен. Бесплатно до 10 000 запросов в сутки.

Читаю настройки…

API-КЛЮЧ DADATA

Коды для входа в кабинет — СМС

Клиент может получить код по СМС, если нет WhatsApp. Здесь задаются ключ сервиса и имя отправителя, видно состояние сервиса и можно отправить проверочное сообщение.

Читаю настройки…

КЛЮЧ SMS.RU (API ID)

ИМЯ ОТПРАВИТЕЛЯ

Ключ — как пароль: он даёт право отправлять СМС вашим клиентам, в поле он не показывается. Имя отправителя — то, что клиент видит в графе «от кого»; оно должно быть одобрено в личном кабинете SMS.RU. Пока имя не вписано, сообщения уходят от общего имени сервиса.

«Позвонить» берёт номер из поля выше и сразу показывает четыре цифры, которыми закончится номер звонящего, — по ним видно, что звонок ушёл. «Статус» спрашивает у сервиса, что стало с последним сообщением: доставлено, не подключён оператор или другая причина.

Стадии, которые не переносим в финучёт

Отметьте стадии воронки продаж, по которым договор заводить не нужно — например, «Договор без оплаты». Сделки с этих стадий сервер пропустит и запишет это в журнал. Перенести такую сделку вручную по-прежнему можно.

Хранение чеков и документов — 5 лет

Срок считается с даты прикрепления файла. Само ничего не удаляется: программа показывает, что просрочено, а стирает только по нажатию.

Финансовая сводка

Динамика — 6 месяцев ◆

Структура расходов ◆

Доходы / Расходы

Перемещение между счётом и кассой ⇄

Новая операция +

Импорт выписки из банка ▼

История ◆

Транзитные средства

Принять платёж +

Реестр ◆

Судебные заседания

Зафиксировать заседание +

Реестр ◆

Контрагенты

Добавить +

Реестр ◆

Договоры с клиентами

Клиенты ◆

Зафиксировать поступление ◆

Поступления и перечисления ◆

Новый договор ▾ нажмите, чтобы развернуть

Новый клиент

Список договоров Допсоглашения ◆

Оплаты партнёров

Поступления и перечисления ◆

Отчёт по партнёрам за период ◆

Внести оплату вручную ▼

Реестр оплат партнёров ◆

Новое дело клиента +

Список дел клиентов ◆

Добавить партнёра +

Справочник партнёров ◆

Рейтинг партнёров ◆

Зарплатный фонд

Создать отдел +

Фонды по отделам ◆

Сотрудники ◆

Ведомость выдачи зарплаты ◆

Отчёты

Остатки денежных средств ◆

P&L (помесячно) ◆

Ключевые показатели ◆

Топ контрагентов ◆

Транзит по назначению ◆

Сводный отчёт по договорам ◆

Сводный отчёт по оплатам партнёров ◆

Доступ к ЛК и Реферальная программа

Создать доступ клиенту +

Выданные доступы ◆

Клиенты ПРО ЗАКОН в реферальной программе

Рекомендатели

Запросили вывод

История выплат

Оферта для рекомендателей

Опубликовать новую редакцию

Кто принял оферту

Редакции

Сотрудники и доступы

Вебхук портала ↔

Справочники портала ◆

Сообщения клиентам · WhatsApp ◆

Присвоение номеров №

Счётчики ◆

Расписание ◆

Мгновенная выдача ◆

Кнопка в карточке сделки ◆

Чистка полей номера ◆

Журнал ◆

Передача договоров в финучёт ◆

Журнал передачи ◆

Номер договора в делопроизводстве №

Этапы дела в личном кабинете ◆

Изменить операцию

Подтвердить перечисление

Новый сотрудник

🔔 Напоминания

Доступ к личному кабинету

Исправить доступ

Доступ выдан